Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Stand März 2024

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie haben, wenn Sie sich auf unseren Internetseiten bewegen.

 

  1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

 

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

 

Vogt Umformtechnik GmbH

Erwin-Seiz-Str. 10

72764 Reutlingen

Telefon: +49 (0) 7121 1492 0

Telefax: +49 (0) 7121 1492 24

E-Mail: info@vogt-umformtechnik.de

 

  1. Datenschutzbeauftragter

 

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

 

Frau Fareshta Hillen

c/o Vogt Umformtechnik GmbH

Erwin-Seiz-Str. 10

72764 Reutlingen

E-Mail: datenschutz@vogt-umformtechnik.de

 

  1. Umgang mit personenbezogenen Daten

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehört der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, genutzt und verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

 

  1. Aufruf unserer Webseite

 

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Ermöglichung des Webseitenaufrufs und Funktionsfähigkeit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG.

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält insbesondere die folgenden Informationen:

 

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode
  • Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
  • Anfrageinformation wie Sprache
  • Übertragene Datenmenge

 

Wir werten diese Log-Dateien lediglich im Falle von missbräuchlicher Nutzung unserer Webseite aus. Wir behalten uns vor, die Log-Dateien solcher Nutzer nachträglich zu prüfen, bei denen der konkrete Verdacht besteht, dass diese unsere Webseite gesetzes- und/oder vertragswidrig nutzen. Im Allgemeinen können wir diese Daten nicht einer bestimmten Person zuordnen. Soweit keine Auswertung im Einzelfall erfolgt, werden diese Daten nicht dauerhaft gespeichert oder analysiert. Eine Löschung der Daten erfolgt nach 30 .

 

  1. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme

 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwas Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

 

  1. Cookies

 

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Die von uns verwendeten Cookies werden teilweise nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computer und ermöglichen uns, Ihren Computer bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (Langzeit-Cookies).

Optionale Cookies setzen wir für Marketing- und Analysezwecke ein.  Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie hierzu eine Einwilligung für die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und für die Datenübermittlung in Drittländer gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO über den Einwilligungsbanner erteilt haben. Die Speicherung und der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt auf Grundlage ePrivaci-Richtlinie der EU-Mitgliedsstaaten, in Deutschland nach § 25 Abs. 1 TTDSG.

 

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers vollständig verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen werden können.

 

  1. Google Analytics

 

Wir verwenden den Werbeanalysedienst von Google Analytics 4. Sollten Sie der Verwendung der Analyse- Tools nicht zugestimmt haben, werden Ihre Daten nicht erfasst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu Werbe- und Analysezwecken durch Google ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

Google Analytics 4 nutzt JavaScript und Pixel, um Daten von Ihrem Endgerät zu erfassen. Dies ermöglicht eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens und dient der Verbesserung unserer Webseite. Die Zugriffsdaten werden von Google in unserem Auftrag aggregiert und zu pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst, bevor sie an einen Google-Server in den USA übertragen werden. Die erfassten Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Website-Nutzung zu bewerten und zu analysieren.

 

Wir haben mit Google Ireland Limited zur Nutzung von Google Analytics einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für den Fall, dass personenbezogene Daten von Google Ireland Limited in die USA übertragen werden, haben Google Ireland Limited und Google LLC Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO abgeschlossen. Daneben holen wir für die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer auch Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO über den Einwilligungsbanner ein.

 

Weitere Datenschutzinformationen zu Google Analytics 4 können sie in den Datenschutzhinweisen von Google https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de entnehmen.

 

  1. Bewerbung

 

Über unser Karriereportal können Sie sich auf offene Stellen bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Auswahl von Bewerberinnen und Bewerber zur möglichen Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse und Lebenslauf, ggf. Mobilfunknummer, Bewerbungsbild, Gehaltsvorstellung, Xing- oder LinkedIn-Profil) werden für das Auswahlverfahren von uns verarbeitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungseingänge gesichtet, ggf. durch die oben genannten Angaben Rückfragen vorgenommen, Einladungen zu Bewerbungsgesprächen verschickt und in Gesprächen im Rahmen des Auswahlverfahrens weitere personenbezogene Daten erhoben, um eine Entscheidung zu treffen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerberdaten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahrens zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, es sei denn, Sie willigen ein, dass wir Ihre Bewerberdaten länger als sechs Monate speichern dürfen.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages, so werden Ihre Daten unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gem. § 26 BDSG i.Vm. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gespeichert und genutzt.

Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten nach den Grundsätzen der DSGVO und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

 

  1. Ihre Rechte

 

Im Hinblick auf die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns verwendet werden, für welche Zwecke die Verarbeitung erfolgt, woher die Daten stammen, an welche Empfänger die Daten allenfalls übermittelt werden und wie lange solche Daten bei uns gespeichert werden.

 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Sie feststellen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig sind, können Sie jederzeit die Richtigstellung solcher Daten verlangen. Soweit Daten aus Ihrer Sicht unvollständig sind, können Sie auch eine Ergänzung von Daten verlangen.

 

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig ist oder ohne ausreichende Rechtsgrundlage erfolgt oder aus anderen Gründen unrechtmäßig ist, können Sie die Löschung dieser Daten verlangen.

 

Recht auf Einschränkung der Datenverwendung (Art. 18 DSGVO): Anstelle der Löschung von Daten können Sie auch die Einschränkung der Datenverwendung verlangen, wenn Daten unrechtmäßig verwendet werden. Eine solche Einschränkung der Datenverwendung können Sie insbesondere auch verlangen, wenn Sie die Richtigkeit von Daten bestreiten oder Widerspruch gegen eine Datenverwendung eingelegt haben.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben und die auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung verwendet werden, können Sie verlangen, dass Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden. Sie können außerdem verlangen, dass diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

 

Rechte auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben. Insbesondere können Sie sich an die Aufsichtsbehörde, welche für Ihren Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des vermuteten Verstoßes zuständig ist, wenden.

 

Örtlich zuständig ist für uns: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart.

 

Gesondert weisen wir Sie auf Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) hin. Wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die eine Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage einer Interessensabwägung verwenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unzulässig macht, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen eine solche Datenverwendung zu. Soweit Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet würden, steht Ihnen jedenfalls ein Widerspruchsrecht zu. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, ihre datenschutzrechtlich erteilte Einwilligung jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen.

 

Diese richten Sie bitte an:

 

Vogt Umformtechnik GmbH

Erwin-Seiz-Str. 10

72764 Reutlingen

datenschutz@vogt-umformtechnik.de